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Nach der Lerneinheit: 
wissen Sie, wie Projekte definiert werden.
kennen Sie das Azubi-Programm „Young Projects“ eines großen Versandhandelskonzern.
„Wer kennt das nicht aus dem Arbeitsalltag? Überall laufen wichtige Projekte. Doch nicht alles, was Projekt heißt, verdient auch diesen Namen. Azubis können davon ein Lied singen.“
Lernform - Projekt in der Ausbildung
- Projektarbeiten bieten sich besonders gut an, um Teamfähigkeiten zu fördern!
- Diese sind sehr anspruchsvoll und verlangen Planung, Durchführung und Evaluation in zeitlich begrenzter (Team-)Arbeit sowie guter Koordination, um effizient zu sein.
- Projekte sind einmalige Vorhaben.
Wann ist Projektarbeit Sinnvoll?
- „Wann immer es eine unliebsame Aufgabe zu tun gilt, wird das Etikett ‚Projekt’ draufgeklebt, um es Azubis schmackhafter zu machen. Das allerdings kann nicht der Sinn von Lernen in der Ausbildung sein. Im Gegenteil: Es verhindert ein Verständnis, worum es in Projekten eigentlich geht.“
- „Wenn als Kernkompetenzen von Azubis und zukünftigen Festkräften Teamfähigkeit und die Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeiten angesehen werden, erscheint es sinnvoll, sie gerade darin zu fördern.“
- „Dafür bietet sich eine Projektarbeit besonders an, da diese anspruchsvoll ist und Planung, Durchführung und Evaluation in zeitlich begrenzter (Team-)Arbeit verlangt sowie guter Koordination bedarf, um effizient zu sein.“
- Doch bevor man solche Projektarbeiten initiieren kann, sollte es ein Verständnis dafür geben, was Projektarbeit eigentlich ausmacht.
Projekte …
- "sind einmalige Vorhaben
- sind zeitlich begrenzt
- haben einen Auftraggeber
- haben ein definiertes Ziel
- benötigen personelle, zeitliche und materielle Mittel
- werden im Team bearbeitet"
Durchführung von Azubi-Projekten
- Ein gutes Beispiel für funktionierende Azubi-Projekte ist die „Young Projects“ Initiative bei OTTO, dem weltweit größten Versandhandelskonzern mit ca. 300 Auszubildenden in 13 Ausbildungsberufen. Durch die „Young Projects“ können Azubis theoretisch lernen und praktisch erfahren, was ein Projekt ist.
- „Für Azubis erscheint es sinnvoll, erste Erfahrungen im Projektmanagement anhand kleinerer, aber „ernstzunehmender“, d. h. für den Auftraggeber relevanter Projekte zu sammeln.“
- „Dabei ist der entscheidende Gedanke, dass Projekte zwar in den Fachbereichen initiiert werden (d. h. dort einen Auftraggeber haben), das Projekt selbst jedoch von Azubis eigenverantwortlich, ohne hierarchisch übergeordneten Projektleiter, durchgeführt wird.“
- „Damit setzt Young Projects auf die Idee, dass sich das Potenzial vieler Azubis genau dann entfaltet, wenn sie eigenständig in einem Azubiteam arbeiten. Damit die Projekte innerhalb der knappen Ausbildungszeit absolviert werden können, wurde ein zeitlicher Rahmen von sechs bis acht Wochen festgelegt.“
- „Um in der Projektarbeit erfolgreich zu sein, sind theoretische Kenntnisse nötig. Diese werden vor Beginn des Projektes in einem eintägigen Seminar „Projektmanagement“ vermittelt.“
- Jedes Projekt startet mit einem Kick-Off. An diesem nehmen die Azubis, die Auftraggeber aus den Fachbereichen und eine Ausbildungsreferentin teil. Im Kick-Off geht es darum, eine verbindliche Projektvereinbarung zu treffen, d. h. die Ausgangssituation zu klären, das Projektziel zu definieren und erste Schritte des Vorgehens zu planen.
- Dann geht es an die Umsetzung. Währenddessen können die Azubis Supervisionen bei Ausbildungsreferentinnen beantragen, falls Schwierigkeiten auftauchen. Wöchentlich werden Protokolle an die Beteiligten verschickt, um so ein Monitoring des Fortschritts zu ermöglichen. Einige Monate nach der Abschlusspräsentation findet eine Evaluation statt.
„Wenn Ausbildende selbst eine klare Vorstellung davon haben, dass und wie Projektmanagement gelernt werden kann, wenn sie passende Projektaufträge akquirieren, kann Projektarbeit von Azubis durchaus einen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.“
Checkliste:
Eignet sich für Ihr Unternehmen auch ein Programm wie „Young Projects“? Nutzen Sie die Checkliste, um es herauszufinden.
es gibt mehrere Azubis, die zusammenarbeiten können
es gibt eine oder mehrere Personen, die die Azubi Projekte begleiten können
das Unternehmen ist offen für Veränderung
es gibt passende Projektaufträge
Zusammenfassung:
Projekte von und mit Azubis sind wichtig, um u.a. die Teamfähigkeit und das interdisziplinäre Arbeiten von Azubis zu stärken.
Eine theoretische und praktische Begleitung der Azubi-Projekte durch Ausbildungsreferentinnen ist sinnvoll.
Quellen
Gesa Heinrichs „Young Projects“ bei OTTO – Azubis lernen Projektmanagement Young Projects