Datenschutzerklärung
Stand: 11.05.2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für Nutzerinnen und Nutzer der AusbilderInnen-Community, der Plattform für Ausbildungsverantwortliche in Umsetzung des ESF+ Projekts „AusbilderInnen-Community“
Die Sicherheit und die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen, in welchem Rahmen wir Ihre Daten beim Besuch der AusbilderInnen-Community verarbeiten, und getroffenen Maßnahmen, die dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer dieser Seite dienen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?
Handwerkskammer Dresden
vertreten durch
den Hauptgeschäftsführer Dr. Andreas Brzezinski und
den Präsidenten Jörg Dittrich
Am Lagerplatz 8, 01099 Dresden
E-Mail: info@hwk-dresden.de
Telefon: 0351 464030
Website: www.hwk-dresden.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragte der Handwerkskammer Dresden
E-Mail: datenschutz@hwk-dresden.de
Telefon: 0351 2662330
Zu welchem Zweck werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Beim Besuch dieser Webseite werden automatisch Daten verarbeitet, um den technischen Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten. Des Weiteren werden weitere personenbezogene Daten verarbeitet, sobald sich Nutzende auf der Seite registrieren, um die Community-Plattform zu nutzen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
1. Besuch der Webseite ohne Anmeldung/Registrierung
Beim Besuch der Webseite werden folgende Daten verarbeitet:
-
IP-Adresse des anfragenden Geräts: Wird bei jedem Seitenaufruf gespeichert (zur Erkennung von Missbrauch, Fehleranalyse, Spamprävention und Sicherheit).
-
Browser-Informationen und technische Metadaten (User-Agent, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, etc.): Dient zur Fehlerdiagnose und Optimierung.
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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HTTP-Request-Informationen
Die vorgenannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
-
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
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Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
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Auswertung der Systemsicherheit und – stabilität
-
Cookies: technisch notwendige
Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen lediglich der Speicherung von Spracheinstellungen, dem Schutz vor Sicherheitsangriffen sowie der grundlegenden Funktionalität der Seite. Es werden keine Cookies für Tracking, Analytics oder Werbezwecke eingesetzt. Weitere Cookies werden erst eingesetzt, wenn eine Benutzerkonto angelegt und genutzt wird.
Beim rein informatorischen Besuch unserer Website können folgende technisch notwendige Cookies gesetzt werden:
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| dosp | Dient dem Schutz vor missbräuchlichen oder automatisierten Anfragen (Denial-of-Service-Schutz) | Bis zum nächsten Seitenaufruf |
| cookietest | Prüft, ob Cookies im Browser aktiviert sind, insbesondere bei Problemen mit der Anmeldung | Bis zum Ende der Sitzung |
| cn | Speichert vorübergehend den Status gelesener Hinweise oder Benachrichtigungen | Bis zum Ende der Sitzung |
| Merkt sich die eingegebene E-Mail-Adresse während der Kontoerstellung | Bis zum Ende der Sitzung | |
| destination_url | Speichert die ursprünglich angeforderte Seite, um nach dem Login dorthin zurückzuleiten | Bis zum Ende der Sitzung |
| authentification_data | Speichert vorübergehend technische Benutzerinformationen während des Login-Vorgangs | Bis zum nächsten Seitenaufruf |
| _bypass_cache | Umgeht vorübergehend den Server-Cache während bestimmter Login- oder Sicherheitsvorgänge | Bis zum Ende der Sitzung |
| __profilin | Wird zu Entwicklungs- und Debugging-Zwecken verwendet | Bis zum Ende der Sitzung |
| theme_ids | Speichert die gewählte Theme-Darstellung auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
| color_scheme_id | Speichert das gewählte Farbschema auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
| dark_scheme_id | Speichert das gewählte dunkle Farbschema auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
| text_size | Speichert die gewählte Schriftgröße auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung und performanten Erreichbarkeit und einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website haben. Für technisch notwendige Cookies ist die Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Für das Hosting der AusbilderInnen-Community setzen wir einen Dienstleister aus Deutschland ein, der mittels eine Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 gebunden ist. Die Webseite wird in Deutschland gehostet. Eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
2. Besuch der Webseite mit Anmeldung/Registrierung und Nutzung der Community
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren und ein Benutzerkonto erstellen, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen. Dies gilt auch für Nachrichten und gestellte Fragen. Administratoren der Website sowie Datenbank-Administratoren, können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Ohne deren Angabe ist eine Registrierung nicht möglich. Darüber hinaus können weitere Informationen freiwillig angegeben werden.
Diese Angaben umfassen folgende Pflichtangaben:
· E-Mail-Adresse
· Benutzername (öffentlich einsehbar)
Folgende freiwillige Angaben:
· Vor- und Nachname
· Freiwillige sonstige Profilangaben, wie „Über mich“, Zeitzone, Wohnort, Website
· Profilbild/Avatar
Die Nutzerin bzw. der Nutzer kann individuell einstellen, welche Informationen andere Nutzerinnen und Nutzer einsehen können. Das öffentliche Profil muss von der Nutzerin bzw. dem Nutzer aktiv eingeblendet werden, andernfalls wird für andere Nutzerinnen und Nutzer nur der Benutzername angezeigt.
Darüber hinaus werden folgende Daten bei der Registrierung und weiteren Nutzung des Accounts verarbeitet:
· Meta-Daten zu Aktivität (Login-Zeiten – Tage, Stunden, Reaktionen, Lesezeiten, Like Aktionen)
· Inhalte von Beiträgen, private Nachrichten, Profilangaben und Reaktionen
· IP-Adressen, die bei der Registrierung verwendet wird, sowie die zuletzt verwendete IP-Adresse
· Cookies:
Für registrierte und angemeldete Nutzer setzt unsere Plattform zusätzliche Cookies, um den sicheren Login, die Authentifizierung während der Nutzung sowie die Verwaltung individueller Nutzerfunktionen zu ermöglichen. Zu diesen Cookies gehören unter anderem Sitzungs- und Authentifizierungs-Cookies, die Ihre Anmeldung aufrechterhalten und die Zuordnung Ihrer Aktionen (wie das Erstellen von Beiträgen oder das Speichern von Einstellungen) ermöglichen. Diese Cookies enthalten verschlüsselte Informationen zur Sitzungsidentifikation, jedoch keine direkt sichtbaren personenbezogenen Daten wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Die Speicherung dieser Cookies erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Community-Funktionalität und der Sicherstellung eines sicheren Zugriffs auf Ihr Benutzerkonto.
Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden von uns nicht eingesetzt.
Bei angemeldeten Nutzern werden zusätzlich folgende technisch notwendige Cookies verwendet:
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| _t | Erkennt den Nutzer nach dem Login wieder und hält die Anmeldung aufrecht | 60 Tage |
| _forum_session | Verknüpft die aktuelle Browsersitzung mit einer internen Sitzungs-ID und sicherheitsrelevanten Sitzungsinformationen | Bis zum Ende der Sitzung |
| theme_ids | Speichert die gewählte Theme-Darstellung auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
| color_scheme_id | Speichert das gewählte Farbschema auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
| dark_scheme_id | Speichert das gewählte dunkle Farbschema auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
| text_size | Speichert die gewählte Schriftgröße auf dem verwendeten Gerät | 1 Jahr |
| cn | Speichert vorübergehend den Status gelesener Hinweise oder Benachrichtigungen | Bis zum Ende der Sitzung |
| dosp | Dient dem Schutz vor missbräuchlichen oder automatisierten Anfragen (Denial-of-Service-Schutz) | Bis zum nächsten Seitenaufruf |
| cookie-test | Prüft, ob Cookies im Browser aktiviert sind, insbesondere bei Problemen mit der Anmeldung | Bis zum Ende der Sitzung |
| _bypass_cache | Umgeht vorübergehend den Server-Cache während bestimmter Login- oder Sicherheitsvorgänge | Bis zum Ende der Sitzung |
| Merkt sich die eingegebene E-Mail-Adresse während der Kontoerstellung | Bis zum Ende der Sitzung | |
| destination_url | Speichert die ursprünglich angeforderte Seite, um nach dem Login dorthin zurückzuleiten | Bis zum Ende der Sitzung |
| authentification_data | Speichert vorübergehend technische Benutzerinformationen während des Login-Vorgangs | Bis zum nächsten Seitenaufruf |
| __profilin | Wird zu Entwicklungs- und Debugging-Zwecken verwendet | Bis zum Ende der Sitzung |
Die Verarbeitung dient der umfassenden Nutzung des Potentials der AusbilderInnen-Community und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie bei der Registrierung und Erstellung des Benutzerkontos durch aktives Anklicken abgegeben. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies eine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt hat.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Nach der Registrierung als Nutzer werden die von Ihnen eingepflegten Informationen so lange verarbeitet, wie der Account besteht. Ihre personenbezogenen Daten werden erst mit dem Löschen Ihres Accounts bzw. am Folgetag gelöscht, sofern keine Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen. Die personenbezogenen Daten werden weiterhin auf Ihren Widerruf hin gelöscht. Ihre Beiträge bleiben grundsätzlich erhalten. Der Bezug zu Ihrem Account wird entfernt, die Inhalte bleiben jedoch erhalten. Sie können auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin auch die Inhalte löschen lassen. Wenden Sie sich hierzu direkt an einen Administrator oder an: ausbilderInnen-community@hwk-dresden.de.
Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Einige personenbezogene Daten werden für den Besuch unserer Internetseite benötigt. Diese Daten werden automatisch von Ihrem Browser an uns übermittelt und für die Bereitstellung unserer Website verwendet. Ohne deren Einsatz können Sie die Seiten nicht funktionsgerecht nutzen.
Darüber hinaus ist die Nutzung der Community als registrierter Nutzer mit Benutzerkonto vollständig freiwillig, für die Registrierung sind jedoch Mindestangaben erforderlich (s. o.), ohne deren Angabe ist die Nutzung der Community ausgeschlossen.
Welche Rechte haben Betroffene?
Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Die Datenverarbeitung bei der Nutzung der Ausbilderinnencommunity ist freiwillig. Sie haben daher das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Den Widerruf können Sie gegenüber ausbilderInnen-community@hwk-dresden.de erklären oder direkt in Ihrem Profil, indem Sie Ihren Account löschen. Sofern eine selbstständige Löschung über das Profil nicht möglich ist, wenden Sie sich zur Löschung und dessen Umfang bitte an ausbilderInnen-community@hwk-dresden.de.
Bei Fragen wenden Sie sich ebenfalls an vorstehende E-Mail-Adresse. Der Widerruf hat zur Folge, dass ihr Account gelöscht wird und Sie daraufhin keinen Zugriff auf die Funktionen für angemeldete Nutzer mehr haben.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16-18 DSGVO)
Sie können bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit gegenüber der HWK Dresden die Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und die Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Handwerkskammer Dresden (siehe oben) sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden.
Datensicherheit und Änderung der Datenschutzerklärung
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Wir behalten uns die Änderung der Datenschutzerklärung vor, um diese an die geänderte Rechtslage anzupassen.