Kollaboratives Arbeiten mit digitalen Werkzeugen
5 Minuten
Nach der Lerneinheit: 
können Sie die Vorteile von kollaborativen Arbeiten benennen.
können Sie Voraussetzungen des kollaborativen Arbeitens benennen.
kennen Sie zwei Tools zum kollaborativen Arbeiten.
„Digitale Werkzeuge bieten viele Möglichkeiten, um zusammenzuarbeiten, beispielsweise um Themen zu sammeln, Ideen zu entwickeln oder gemeinsam an einem Text zu schreiben.“
Mehrwert der kollaborativen Arbeit mit digitalen Werkzeugen
- Der Ort, an dem die Zusammenarbeit stattfindet, ist nicht an einen festen physischen Ort gebunden.
- Jeder gibt beim kollaborativen Arbeiten etwas dazu und nimmt sich auch von anderen etwas mit. So kann man voneinander verschiedenste Dinge lernen.
- Die Arbeitsschritte von jedem einzelnen Mitarbeiter können je nach genutztem Tool nachvollzogen werden. Die Arbeit wird somit transparent.
- Für die gesamte Gruppe bedeutet die gemeinsame Arbeit an einem Produkt, Bereiche, Textteile und Rollen untereinander aufzuteilen.
Vorteile des kollaborativen Arbeitens:
- Kollaboratives Arbeiten basiert auf dem Austausch zwischen mehreren Mitarbeitern sowie der Kombination ihrer Fähigkeiten und ihres Wissens, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Beispielweise könnten mehrere Mitarbeiter an einem Angebot arbeiten, mit Hilfe von Cloud-Dokumenten, wie z.B. in Google Docs.
- Ein großer Vorteil ist die Unabhängigkeit von Zeit und Ort. „Digitale Werkzeuge ermöglichen zeitgleiches und zeitversetztes Arbeiten. Auch der Ort, an dem die Zusammenarbeit stattfindet, ist nicht an einen festen physischen Ort gebunden.“
- „Je nachdem wie die Arbeitsumstände der Gruppe und der Einzelnen sind, können die Arbeitsvorgänge zeitgleich, zeitversetzt, an einem gemeinsamen Ort oder an unterschiedlichen Orten stattfinden.“
- Kollaboratives Arbeiten sorgt auch für eine intensivere Kooperation der Mitarbeiter. Mehrere Leute können an einem Text, Projekt, Entwurf etc. gemeinsam arbeiten.
- „Die einzelne Person entscheidet, wann sie/er sich in den Arbeitsprozess einbringt und wie er/sie die Arbeit ausgestalten will. Für den Einzelnen bedeutet das auch, an der Selbstorganisation zu arbeiten und stets die Gruppe im Blick zu behalten.“
- „Für die gesamte Gruppe bedeutet die gemeinsame Arbeit an einem Produkt, Bereiche, Textteile und Rollen untereinander aufzuteilen und Absprachen, Regeln, Fristen, Zuständigkeiten und Aufgabenbereiche zu klären. Der Koordinationsaufwand kann bei der gemeinsamen Erstellung mitunter recht hoch sein.“
- „Die Rollen von Lehrenden und Lernenden werden aufgebrochen: Jede/jeder bringt sich und seine Kenntnisse ein und kann im Laufe der gemeinsamen Arbeit neue Kenntnisse erwerben.“
- „Seine eigenen Aufgaben, orientiert an den eigenen Ressourcen, selbst auszuwählen, kann sich positiv auf die persönliche Motivation auswirken und zur Steigerung der Identifikation mit dem Prozess und Produkt führen.“
- „Nicht zu unterschätzen ist auch, dass technisch gesehen mit Hilfe digitaler Werkzeuge die eigenen Arbeitsweisen transparent und nachvollziehbar für andere werden."
Zum kollaborativen Schreiben gibt es viele Möglichkeiten, z.B. mit Etherpads oder mit Google Docs.
Wie kann kollaboratives Arbeiten im Betrieb aussehen?
Menüs in Restaurants sollten immer an die gerade laufende Saison angepasst sein. Man könnte ein Google Doc erstellen, auf das jeder Angestellte Zugriff hat, auch Azubis. So kann ein Menü erstellt werden, und Mitarbeiter können sich wertgeschätzt fühlen, wenn Sie nach ihren eigenen Ideen gefragt und wenn diese dann Teil vom Menü werden. Durch das Einbringen eigener Ideen steigt die Identifikation mit dem Produkt.
Bei technischen Zeichnungen muss auch viel zusammengearbeitet werden. Erstellt man diese in Google Docs, kann direkt vom Azubi und dem Ausbilder darauf zugegriffen werden und etwaige Fehler entfernt oder Anpassungen vorgenommen werden.
"Beispielsweise ist es möglich, in Etherpads und Google Docs vorherige Versionen des Textes anzusehen, anhand derer auch sichtbar wird, was, wie und wann die beteiligten Personen beigesteuert haben.“
Checkliste:
Mit welchen Punkten möchten Sie sich genauer beschäftigen, um herauszufinden, ob kollaboratives Arbeiten in Ihrem Betrieb gelingen kann?
Tools zum gemeinsamen Arbeiten ausprobieren
Arbeitsprozesse für das gemeinsame Arbeiten identifizieren
mit Kollegen und Kolleginnen über Möglichkeiten sprechen
weitere Informationen dazu recherchieren
Zusammenfassung:
Arbeitsprozesse für das gemeinsame Arbeiten identifizieren
mit Kollegen und Kolleginnen über Möglichkeiten sprechen
weitere Informationen dazu recherchieren
Quellen
[details=„Quellen“]
Kristin Narr für wb-web: Kollaboratives Arbeiten – Worin liegt der Mehrwert der gemeinsamen Texterstellung? - Medien - Material - wb-web , CC-BY-SA 3.0, bearbeitet durch Sebastian Schroeder & Franziska Günther, CC-BY-SA 3.0
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