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Nach der Lerneinheit… 
können Sie die Wichtigkeit eines guten ersten Ausbildungstages ihres neuen Azubis herausstellen.
können Sie einen Ablauf des ersten perfekten Ausbildungstages skizzieren.
Der erste Ausbildungstag ist fast ein bisschen wie der erste Schultag.
Es beginnt ein neuer Abschnitt und der Azubi hat keine Ahnung, was ihn erwartet. Dieser erste Tag ist wichtig, da er den Grundstein für eine langfristige gute Zusammenarbeit legt und die Chancen auf eine erfolgreiche Ausbildung erhöhen kann.
Welche Punkte sind wichtig, um diesen Tag für beide Seiten, für den Azubi und für das Unternehmen, erfolgreich zu gestalten?
Im Lernhappen „Auswahlverfahren/Bewerbungsgespräch“ gab es bereits den Tipp „…nicht zu viel Zeit zwischen den einzelnen Aktivitäten verstreichen….“ zu lassen.
Knüpfen wir hier wieder an.
Aktivitäten vor Ausbildungsbeginn
Ihr Azubi hat die Schule abgeschlossen, ein Grund sich als Unternehmen wieder in Erinnerung zu bringen.
Wie wäre es mit einer Gratulation zum bestandenen Schulabschluss inklusive der Bitte, das Abschlusszeugnis als Kopie für die Personalunterlagen bereit zu halten.
Verfassen Sie ein „Willkommensschreiben“, in dem Sie bereits wichtige Eckpunkte strukturiert aufführen.
Inhalt des Willkommensschreibens könnte sein:
Beginn des ersten Ausbildungstages (Datum, Uhrzeit)
Treffpunkt - wo genau im Unternehmen (z. B. Rezeption, Büro, Betriebstor…?)
Kontaktdaten der verantwortlichen Bezugsperson (eventuell mit Bild)
Arbeitszeiten (von -bis)/Pausen
Arbeitskleidung/Dresscode
Gestaltung der Pausen, speziell der Mittagspause, z. B. Nutzung der Kantine, auswärts essen gehen (finanzieren), Selbstversorger (Essen mitbringen)
Es kann auch eine "Willkommensmappe" sein, welche der Azubi am ersten Tag ausgehändigt bekommt, um sie mit Ihnen gemeinsam durchzugehen.
Diese kann dementsprechend umfangreicher sein.
Inhalte der Willkommensmappe können sein:
Informationen zum Unternehmen (Geschichte, wichtige Personen, Anzahl der Mitarbeiter, Leitlinien und Ziele des Unternehmens, …)
Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Organigramm
Ausbildungsnachweisheft oder den Zugang dafür
Regeln im Unternehmen
Belehrungen
Individueller Ausbildungsplan
Produktpalette
Sozialleistungen, Bonussystem
Aus- und Weiterbildungen
Falls dem Azubi ein fester Arbeitsplatz zur Verfügung steht, sollte dieser mit allen notwendigen Arbeitsmaterialien vorbereitet werden.
Falls dies nicht möglich ist, sollten die notwendigen Arbeitsmaterialien leicht zugänglich sein.
Organisation des ersten Tages im Unternehmen:
Begrüßung/Organisatorisches:
Wertschätzend ist, wenn die Begrüßung durch die Führungskraft/Geschäftsführer persönlich vorgenommen werden kann. Kann dies nicht realisiert werden, dann eine Vertretung bestimmen.
Hier kann dann an den Ausbilder übergeben werden. Besprechen Sie den weiteren Verlauf des Tages.
Unternehmensrundgang:
Der Azubi soll sich schnell im Unternehmen zurechtfinden. Zeigen Sie ihm alle Stationen/Abteilungen. Vor allem die für den Azubi wichtigen Räume/Werkstätten/Abteilungen. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit dafür. Der Azubi hat an dem Tag viele Informationen zu verarbeiten.
Wichtig sind auch:
• Parkplätze
• Fahrradstellplätze
• Sanitäreinrichtungen
• Pausenräume
• Werkstätten
• Büro/Verwaltung
• Lagerräume
• Abfallentsorgung
• Rettungswege
• Kantine und
• Umkleide/Spinte
Kolleginnen/Kollegen vorstellen:
Dies kann während des Unternehmensrundganges mit erledigt werden.
Die wichtigsten Kolleginnen und Kollegen, welche zuständig sind, wenn der Ausbilder nicht vor Ort ist. Sowie die Kolleginnen und Kollegen, mit denen der Azubi vorerst zusammenarbeiten wird.
Bei der Gelegenheit den Besuch in der Personalabteilung oder beim Personalverantwortlichen nicht vergessen. Noch fehlende Daten/Unterlagen können gleich mit abgegeben werden oder als Aufgabe mitgegeben werden.
Wichtige Regeln des Unternehmens:
Eine Übersicht dieser Regeln kann bereits in der „Willkommensmappe“ enthalten sein.
Was ist im Unternehmen erlaubt und was wird nicht gern gesehen? (Übersicht)
Vergessen Sie nicht die betrieblich vorgesehenen Belehrungen. Auch diese können Bestandteil der „Willkommensmappe“ sein.
Kommunikationsweise im Unternehmen erklären:
Wie wird mit Fragen umgegangen? Ermutigen Sie den Azubi Fragen zu stellen, haben Sie ein offenes Ohr für die Belange des Azubis. Fragen Sie nach, wenn Sie das Gefühl haben, es gibt Gesprächsbedarf.
Erste Arbeitsaufgabe:
Ein guter Tagesabschluss ist die Vorbereitung der ersten Arbeitsaufgabe als Auszubildender.
Bereiten Sie gemeinsam den vorbereiteten Arbeitsplatz für diese Aufgabe vor.
Nehmen Sie sich zu Feierabend die Zeit für ein kurzes Gespräch:
• Wie war der Tag?
• Gab es Probleme?
• Wurde alles Verstanden?
• Wo wird Hilfe benötigt? oder
• Wie geht es Morgen weiter?
Lassen Sie dieses Gespräch zu einem festen Ritual werden, vielleicht wöchentlich.
Zusammenfassung:
Der erste Tag als Azubi - der erste Eindruck ist entscheidend für den Verlauf der Ausbildung. Ob im Alltag oder im Beruf, binnen kürzester Zeit fällen wir ein unglaublich genaues Urteil über einen anderen Menschen, welches wir nur schwer wieder aufheben.
Diese Aussage kennt jeder.
Um einen guten ersten Eindruck von der Ausbildung und dem Unternehmen beim Azubi zu hinterlassen, bedarf es einer gründlichen Vorbereitung. Überlassen Sie nichts dem Zufall.
Quellen
Schriftenreihe der Handwerkskammer Dresden „Berufsnachwuchs fürs Handwerk finden, entwickeln, fördern“ - Schriftenreihe-Heft „Berufsnachwuchs fürs Handwerk finden, entwickeln, fördern. Ein praxisbezogener Begleiter für Ausbildungsbetriebe“
BIBB - leando.de / Willkommen! Den ersten Tag gestalten - Willkommen! Den ersten Tag gestalten